OKR wirksam einführen: Begleitung und Coaching für Startups und KMU

Du möchtest dir mit deinen Kolleg:innen aus dem Entscheidungs-/Führungskreis klar darüber werden, ob OKR tatsächlich zu euch passt. Die Recherche im Internet und durch diverse Bücher hat Fragen bei euch aufgeworfen, die ihr noch klären möchtet. 

OKR Intro Tag: OKR Übersicht + Workshop "Why OKR"?

• Ihr kennt die Grundprinzipien hinter OKR
• Ihr wisst, was alles zum OKR Rahmenwerk gehört
• Ihr seid euch im Klaren, welches Investment auf euch zukommt
• Ihr habt ein gemeinsames Verständnis davon, wozu ihr OKR einführen wollt
• Ihr habt die nächsten konkreten Schritte formuliert
• Ihr bekommt ein Bild davon, ob OKR was für euch ist, oder (noch) nicht
• Eventuell gibt es alternative Ansätze für euer Anliegen

Die Botschaft, dass ihr OKR für euch ausprobieren möchtet, sollte nun ins Unternehmen getragen werden. Es wird kommuniziert, dass ihr eine:n oder mehrere OKR Master ausbilden lassen möchtet. Vielleicht habt ihr schon jemanden im Kopf, vielleicht kommen sie ganz von alleine auf euch zu.

Ihr als Startup bzw. kleines Unternehmen werdet in der Anfangsphase wahrscheinlich 1 - 2 OKR Master brauchen. In "Learning by Doing" Manier begleite ich diese Menschen mit einem Basistraining und als Sparring Partner für die OKR Events (Planning, Review, Retro) im ersten Zyklus. 

Wenn ihr darüber hinaus eine Zertifizierung zum "Certified OKR Master" wünscht, kann ich euch die OKR Master Ausbildung bei die.agilen GmbH empfehlen. Volle Transparenz von meiner Seite: "OKR Master" ist ein geschützter Begriff von die.agilen GmbH, für die ich freiberuflich tätig bin und OKR Master ausbilde bzw. OKR Einführungen bei größeren Unternehmen und Konzernen begleite.

• OKR Master, die OKR als agiles und ganzheitliches Rahmenwerk kennenlernen
• OKR Master, die mit soliden Basics ausgestattet sind, um eure OKR Teams zu begleiten und den Prozess zu gestalten
• OKR Master Community Events und Weiterbildungen
• Flexible Trainingsteilnahme durch Remote-Durchführung

Welche Teams bzw. welche Personen sollen und wollen im OKR Piloten mitmachen? Welche Konstellation macht Sinn? Hier werden die Weichen für den ersten OKR Zyklus gestellt: Zyklusstart, Länge, Wordings, etc. Und ist die Unternehmensvision überhaupt geeignet?

• Workshop "OKR Zyklus Zero" zur Beantwortung der Fragen oben
• Vision Workshop

• Eine gemeinsam entwickelte Start-Architektur für den ersten OKR Zyklus
• Eine wirksame Vision für euer Unternehmen

Da draußen gibt es verschiedene Informationen und Ansätze zum Thema OKR, die sich teilweise gravierend widersprechen. Das frustriert! Damit weiterhin alle "die gleiche Sprache sprechen" und ein gleiches Verständnis vom OKR Rahmenwerk und seinen Prinzipien haben, solltet ihr auf koordinierte Schulungen für Mitarbeiter:innen setzen. So gehen eure Leute nicht kalt in ihre Plannings und wissen, was Sache ist.

• Kurze OKR Intros als Live Remote Termin mit den wichtigsten Infos für die Teams inkl. Q&A Session - entweder von mir alleine oder im Tandem mit euren OKR Mastern
• OKR Booklet

• Ein einheitliches Verständnis von OKR als ganzheitlich agiles Rahmenwerk in der gesamten Organisation
• Eine "OKR Sprache"
• Erwartungen werden klar kommuniziert
• Gute Voraussetzungen für wirksame OKR Plannings

Das Führungsteam holt mit dem Moal-Zielbild die Vision auf ein Jahr näher an die Organisation heran. Damit wird ein Fokusrahmen für die kommenden 12 Monate geschaffen, an dem sich das OKR Pilotteam bzw. die OKR Pilotteams in den nachfolgenden OKR Plannings orientieren.

• Moal-Zielbild Workshop mit dem Führungsteam (als Tandem mit OKR Mastern möglich)
• OKR Planning Workshop mit dem OKR Pilotteam / den OKR Pilotteams (als Tandem mit OKR Mastern möglich)
• Bei mehreren Pilotteams: Unterstützung bei der gemeinsamen Ausrichtung und Abstimmung der jeweiligen OKR Sets

• Ein wirksames Moal-Zielbild für eure OKR Pilotphase
• Effektive Objectives and Key Results für das Pilotteam / die Pilotteams
• Praxis und Reflexion für eure OKR Master
• Geringeres Risiko von Doppelarbeit oder Zielkonflikten bei mehreren OKR Pilotteams

Oftmals arbeiten die OKR Teams das erste Mal an strategischen, selbst definierten Zielen. Sie müssen für sich selbst einen Modus finden, wie sie effektiv an ihren OKR arbeiten können. Zudem tariert nun jedes Team die Balance zwischen Tagesgeschäft und strategischer Zukunftsarbeit aus.

• Begleitung der OKR Weekly Meetings mit den OKR Mastern
• Punktuelle Unterstützung bei Fragen und Unsicherheiten
• Unterstützung bei der Teamentwicklung

• Freiheit, selbst zu lernen und Erfahrungen zu sammeln
• Mentoring und Coaching für eure OKR Master
• Reflexion für eure OKR Master

Auf allen Ebenen werden die Erfahrungen mit OKR und deren Zielerreichung reflektiert. Im OKR Review geht es um Zahlen und den OKR Prozess, in der OKR Retrospektive um die Zusammenarbeit und Kommunikation im OKR Team. Durch Feedback aus diesen beiden OKR Events kann es dazu kommen, dass das Moal-Zielbild nachgeschärft werden muss. Es werden konkrete Maßnahmen bzw. Experimente für den kommenden OKR Zyklus vereinbart, um den OKR Prozess und die Teamzusammenarbeit zu verbessern.

Tipp von meiner Seite: Vergesst das Feiern nicht 😉

• Vorbereitung und Durchführung OKR Reviews im Tandem mit den OKR Mastern
• Vorbereitung und Durchführung OKR Retrospektiven im Tandem mit den OKR Mastern
• Feedback und Reflexion für die OKR Master
• Feedback und Reflexion für das Führungsteam
• Weiterhin begleitendes Mentoring für OKR Master

• Ein effektiver Abschluss des ersten OKR Zyklus
• Konkrete Maßnahmen und Experimente zur Verbesserung eures OKR Prozesses 
• Praxis und Reflexion für eure OKR Master
• Feedback aus der Außenperspektive für alle Beteiligten und Betroffenen
• Gute Voraussetzungen für einen starken zweiten OKR Zyklus