OKR wirksam einführen: Begleitung und Coaching für Startups und KMU

Mit OKR zu arbeiten ist wie eine Reise. Nur, dass diese niemals aufhört. Ich sehe mich als Reisebegleiterin, die euch das Handwerkszeug an die Hand gibt, damit ihr schnell selbstsicher alleine weiterreisen könnt.

Eure OKR Reisebegleitung

Agile Strategiearbeit mit OKR ist keine all-inclusive Reise, sondern eher wie ein Abenteuer! Bei Abenteuerreisen gibt es keine "one size fits all" Lösung aber eine Grundstruktur, die sich in verschiedene Phasen aufteilt. Mit einer erfahrenen hands-on Begleitung könnt ihr häufige Fehler vermeiden und eine sinnstiftende Struktur schaffen.

Vorbereiten

OKR Implementierung

Kickstart OKR

Loslaufen

OKR Coaching

OKR Training

Weiterreisen

OKR Audit

OKR System Reflexion

Vorbereiten

In dieser Phase geht es darum, die aktuellen Herausforderungen und Probleme der Organisation zu reflektieren und Klarheit zu erlangen, ob und wie OKR euch bei der Lösung helfen kann.

Jetzt ist es wichtig, im Leadership Team ein gemeinsames Verständnis von OKR zu etablieren und ein klares Commitment zu schaffen.

Zudem wird eine starke Ausgangsbasis für die OKR Reise geschaffen. Die Fragen nach dem Wer? Wann? und Wie? werden in dieser Phase beantwortet. Ebenso, wer in der "OKR Base" innerhalb der Organisation den Hut zum Thema OKR aufhat.

Eure Reisebegleitung

OKR Discovery Workshop

1 Tag

In diesem Workshop beleuchten wir im Leadership Team die Grundprinzipien und Erfolgsfaktoren von OKR. So schaffen wir ein gemeinsames Verständnis und eine gemeinsame Sprache.

Wir reflektieren zudem die aktuellen Herausforderungen der Organisation und klären, ob und wie OKR zur Lösung beitragen kann.

OKR Architektur und Workflow

1 Tag

Diese Session dient dazu, die Start-Architektur eurer OKR Reise zu designen. Dabei schauen wir uns an, was in eurer Organisation bereits vorhanden ist und definieren, wer am besten wann und wie mit OKR startet.

Wir einigen uns auf die nächsten konkreten Schritte und setzen erste Feedbackschleifen auf.

OKR Base Team

regelmäßige Sessions; Dauer variiert

Innerhalb der Organisation braucht es ein Pendant zur externen Begleitung. Die Personen in diesem Team haben intern den Hut zum Thema OKR auf. Sie sprechen mit Personen und Teams, die potentiell bei den ersten OKR Zyklen mit dabei sein könnten und koordinieren insgesamt die OKR Reise ihrer Organisation.

jetzt mit okr starten

Loslaufen

Dies ist die längste Phase unserer Zusammenarbeit und umfasst ca. 2 bis 4 OKR Zyklen.

Nun geht es in die inhaltliche Arbeit, in der wir ausgehend von einem inspirierenden und anschlussfähigen Vision & Purpose Statement strategischen Fokus auf Jahresebene schaffen. Anschließend werden Objectives & Key Results für einen Zeitraum von 3-4 Monaten formuliert.

Wir durchlaufen die ersten OKR Zyklen, in denen zuvor geschulte interne OKR Guides stetig mehr Verantwortung übernehmen und Teams sowie Leadership selbständig begleiten lernen.

Erste Feedback- und Reflexionsschleifen etablieren eine kontinuierliche Inspect & Adapt Haltung.

Eure Reisebegleitung

Vision & Purpose Workshop

1 - 2 Tage

In diesem Workshop unterstütze ich euch dabei, eine sinnstiftende und anschlussfähige Vision eurer Organisation zu entwickeln, sowie euren Purpose klar zu formulieren.

Midterm Goal Workshop (Moal)

1 Tag / jährlich

Im Moal Workshop übersetzen wir eure strategischen Fokusthemen in ein stimmiges Zielbild für die nächsten 12 - 18 Monate.

Dieses dient zur Orientierung und Inspiration für die Objectives and Key Results der OKR Teams.

OKR Planning

0,5 Tage pro Team und OKR Zyklus

Objectives und Key Results zu formulieren, klingt sehr einfach. In der Praxis erlebe ich es dennoch sehr oft, dass sich viele Teams gerade am Anfang damit schwer tun und mit besseren To-Do Listen aus solchen Plannings rausgehen.

Im OKR Planning unterstütze ich das Team dabei, outcome-orientierte Ziele für die nächsten 3 - 4 Monate zu formulieren, so dass sie wirksam auf das strategische Midterm Goal einzahlen.

Alignment Session

Dauer variiert

Sobald mehrere Teams auf OKR Reise sind, sollten sie sicherstellen, dass die gemeinsame Ausrichtung passt. In dieser Session beschäftigen sich die Teams mit den Objectives & Key Results der anderen Teams, während ich sie dabei unterstütze, übergreifendes Alignment sicherzustellen sowie Abhängigkeiten oder Synergien aufzudecken.

From OKR to Action Workshop

2 Stunden pro Team alle 2 bis 4 Wochen

Viele Teams tun sich schwer damit, von ihren strategischen OKR tatsächlich ins Handeln zu kommen. In dieser Session unterstütze ich sie dabei, Initiativen abzuleiten und in ihren Arbeitsalltag zu integrieren.

In diesem Workshop schauen wir auch auf mögliche Kombinationsmöglichkeiten mit anderen Frameworks, wie z.B. Kanban, Scrum oder Design Thinking Elementen.

Regelmäßige Check-Ins

Die Arbeit mit OKR an sich ist eine Veränderung innerhalb der Organisation. Um während des Zyklus' den Fokus aufrechtzuerhalten und eine Routine zu etablieren, kontinuierlich über OKR zu sprechen, gibt es verschiedene Check-In Meetings:

OKR Check-In: 15 - 30 Minuten pro Woche und Team

Jedes Team trifft sich einmal pro Woche für ca. 15 Minuten zum OKR Check-In Meeting, um auf den aktuellen Stand der Zielerreichung zu schauen und Entscheidungen diesbezüglich zu treffen.

Moal-/Strategie Check-In: 15 - 30 Minuten pro Monat (Leadership)

Diejenigen Personen, die das Moal-Zielbild erstellt und die vorausgehenden strategischen Entscheidungen getroffen haben, kommen einmal im Monat zusammen. Das Team reflektiert den aktuellen Stand und trifft ggfs. weitere Entscheidungen.

Reflexion Sessions

0,5 Tage pro Team und Zyklus; mehrere Ebenen

Am Ende eines jeden OKR Zyklus reflektiert jedes Team in OKR Review und OKR Retrospektive über Zielerreichung und Erfahrungen, die sie gemacht haben. Ich unterstütze die Teams dabei, die richtigen Fragen zu stellen und Erkenntnisse zu gewinnen. Aus dem Gelernten leiten wir Maßnahmen zur stetigen Verbesserung ab.

Im Leadership Team reflektieren wir ebenfalls das Moal-Zielbild und das Feedback aus den OKR Teams. Hier wird entschieden, ob das Midterm Goal weiterhin seine Gültigkeit hat oder ob ggfs. Anpassungen vorgenommen werden müssen.

Zu guter Letzt schaue ich gemeinsam mit dem OKR Base Team, den OKR Guides und dem Leadership Team auf das gesamte OKR System. Passen Architektur und Parameter noch? Macht es Sinn, weitere Teams aufzugleisen? Was haben wir gelernt? Was ändern wir?

OKR Guides Training & Supervision

okr coach buchen

Dauer variiert

Mein Anspruch ist es, dass sich "meine" OKR Reisenden so schnell wie möglich alleine auf die Weiterreise begeben können. Ich unterstütze euch dabei, geeignete Kandidat:innen in eurer Organisation zu finden und zu internen OKR Guides auszubilden, die schon während der ersten Zyklen hands-on lernen, ihre OKR Teams wirksam zu begleiten. Zuerst mit mir im Lead, danach im Sparring und durch Supervision. Dazu verbinde ich sinnvolle theoretische Impulse mit dem nötigen Handwerkszeug, z.B. aus den Bereichen Moderation und Coaching.

Als offizielle Partnerin von die.agilen GmbH bin ich zudem autorisiert, euch zum OKR Master auszubilden und zu zertifizieren.

Weiterreisen

In dieser Phase erlebe ich Kund:innen in zwei Szenarien:

Szenario 1: Wir haben eure OKR Reise zusammen vorbereitet und sind gemeinsam losgelaufen. Nun sind 2 - 4 OKR Zyklen vergangen und es ist Zeit, dass ihr alleine weiterreist.

Szenario 2: Ihr seid bereits alleine losgelaufen und habt erste Erfahrungen mit OKR gemacht. Jetzt habt ihr das Gefühl, dass ein externer Blick im Sinne eines OKR Audits ganz hilfreich wäre, um die nächsten Schritte anzugehen.

Eure Reisebegleitung

OKR System Reflexion

0,5 Tage

Es ist an der Zeit, Abschied zu nehmen....aber man sieht sich ja immer zweimal im Leben 😊

Bis dahin reflektiere ich in diesem Workshop mit dem OKR Base Team, den OKR Guides und dem Leadership Team ihre gesamte, bisherige OKR Reise. Was haben wir gelernt? Sehen wir positive Veränderungen auf die Herausforderungen, die wir mit OKR lösen wollten? Wir schauen, was ihr noch von mir als Begleitung braucht, um selbstbewusst alleine weiterreisen zu können.

OKR Audit

Dauer variiert

Ihr habt bereits erste Erfahrungen mit Objectives & Key Results gemacht und habt das Gefühl, dass ihr für das nächste Level einen Impuls und Puls-Check von außen braucht.

In dieser Session reflektiere ich mit euch gemeinsam euer aktuelles OKR System und berate euch hinsichtlich sinnvoller Änderungen und nächster Schritte.

okr Audit anfragen

Ok Sandy, und warum sollten wir jetzt genau dich wählen?

Wahrscheinlich wird eure Entscheidung letzten Endes darauf hinauslaufen, ob euch meine Nase passt, oder nicht 😉 Das finden wir am besten im persönlichen Gespräch heraus!

Du willst vorher noch ein paar Fakten? Ok:

OKR (Objectives & Key Results) betrachte ich als ganzheitlich agiles und systemisches Rahmenwerk
Ich habe selbst 10 Jahre lang in zwei Startups im Key Account Management und Online Marketing als Teamlead gearbeitet
Meine eigene OKR-Reise begann 2016, als wir in einem Startup OKR eingeführt haben und ich die Rolle des OKR Masters für noch ca. 2,5 weitere Jahre übernehmen durfte
Seit 2019 begleite ich als Selbständige kleinere Organisationen bei ihren OKR Reisen
Für die.agilen GmbH bilde ich Certified OKR Master aus und weiter und begleite OKR Einführungen in Konzernen und Großunternehmen
Ich bin keine Dogmatikerin - wenn OKR nicht das Richtige für euch ist, werde ich es euch nicht aufdrücken. Zudem gehe ich gerne mit einem gesunden Pragmatismus an die Dinge heran.
Das Ganze geht in Deutsch und Englisch
Ich begleite euch remote (weltweit) und vor Ort (sofern im vertretbaren Rahmen erreichbar von meinem Sitz in München)