OKR wirksam einführen: Begleitung und Coaching für Startups und KMU

Ihr habt euch dazu entschlossen, mit OKR (Objectives and Key Results) zu arbeiten und sucht nach einer effektiven Begleitung? Dann bist du hier richtig 😉

Ihr arbeitet bereits mit OKR?

Ihr habt die ersten OKR Zyklen hinter euch und habt schon einiges gelernt - trotzdem seid ihr unsicher, ob ihr OKR "richtig" macht? Hinter OKR ist steckt doch mehr als gedacht? Ihr habt das Gefühl, OKR "läuft nicht rund"? Ihr denkt "Da geht noch was!"? Ein externer Blick und streckenweise Begleitung wären jetzt hilfreich?

Lass uns sprechen!

Was macht eine effektive OKR Begleitung aus?

Mehr Infos zu den Grundprinzipien von OKR, dem OKR Rahmenwerk und den Eckpfeilern für eine wirksame OKR Einführung findest du auf dieser Seite. Für die einzelnen Phasen eurer OKR Reise kann ich euch wie folgt unterstützen:

Phase 1: Wir finden OKR spannend aber wissen nicht, ob das wirklich zu uns passt.

In dieser Phase hast entweder du oder jemand aus deiner Organisation von OKR gehört, mal was im Internet recherchiert, vielleicht sogar ein Buch gelesen. Was du dazu herausgefunden hast, macht dich neugierig und willst mit einem Experten erörtern, ob OKR etwas für euch ist.

Worum geht es in dieser Phase?

Du möchtest dir mit deinen Kolleg:innen aus dem Entscheidungs-/Führungskreis klar darüber werden, ob OKR tatsächlich zu euch passt. Die Recherche im Internet und durch diverse Bücher hat Fragen bei euch aufgeworfen, die ihr noch klären möchtet.

So kann ich euch unterstützen

OKR Discovery Session: Intro OKR Rahmenwerk Wirkprinzipien + Klärung des "Why" und nächste Schritte

Das hast du davon

Ihr kennt die Grundprinzipien hinter OKR
Ihr wisst, was alles zum OKR Rahmenwerk gehört
Ihr seid euch im Klaren, welches Investment auf euch zukommt
Ihr habt ein gemeinsames Verständnis davon, wozu ihr OKR einführen wollt
Ihr habt die nächsten konkreten Schritte formuliert
Ihr bekommt ein Bild davon, ob OKR was für euch ist, oder (noch) nicht
Eventuell gibt es alternative Ansätze für euer Anliegen

Phase 2: "OKR Zyklus Zero"

Es wird konkreter: Wie sieht eure Organisation aktuell aus? Kommunikationswege, Wertschöpfung, Hierarchie? Mit welcher OKR Architektur wollt ihr starten? Welche Strategie-Artefakte habt ihr bereits? Ist eure Vision wirksam und anschlussfähig?

Worum geht es in dieser Phase?

Welche Teams bzw. welche Personen sollen und wollen im OKR Piloten mitmachen? Welche Konstellation macht Sinn? Hier werden die Weichen für den ersten OKR Zyklus gestellt: Zyklusstart, Länge, Wordings, etc., Reflexion der bestehenden Vision

So kann ich euch unterstützen

Architektur Workshop
Visions Workshop

Das hast du davon

Eine gemeinsam entwickelte Start-Architektur für den ersten OKR Zyklus
Eine sinnstiftende Unernehmensvision

Phase 3: Überbringen der Botschaft & OKR Master finden

Nun ist es an der Zeit, in die Kommunikation mit euren Leuten zu gehen. Wichtig: Kein OKR ohne OKR Master! Meine Empfehlung ist: Bildet gleich zu Beginn eurer OKR Reise passende Menschen aus.

Worum geht es in dieser Phase?

Die Botschaft, dass ihr OKR für euch ausprobieren möchtet, sollte nun ins Unternehmen getragen werden. Es wird kommuniziert, dass ihr eine:n oder mehrere OKR Master ausbilden lassen möchtet. Vielleicht habt ihr schon jemanden im Kopf, vielleicht kommen sie ganz von alleine auf euch zu.

So kann ich euch unterstützen

Ihr als Startup bzw. kleines Unternehmen werdet in der Anfangsphase wahrscheinlich 1 - 2 OKR Master brauchen. In "Learning by Doing" Manier begleite ich diese Menschen mit einem Basistraining und als Sparring Partner für die OKR Events (Planning, Review, Retro) in den ersten beiden OKR Zyklen.

Das hast du davon

OKR Master, die OKR als agiles und ganzheitliches Rahmenwerk kennenlernen
OKR Master, die mit soliden Basics ausgestattet sind, um eure OKR Teams zu begleiten und den Prozess zu gestalten
OKR Kompetenz, die bei euch im Haus bleibt

Phase 4: Eine gemeinsame Sprache sprechen

Die OKR Teams stehen nun fest. Inzwischen haben euer Führungs-/Entscheidungskreis und die OKR Master sich auf unterschiedlichen Intensitätsleveln mit OKR beschäftigt. Wahrscheinlich haben eure Mitarbeiter:innen auch schon angefangen, sich zu selbständig zu informieren. Dieses "sich informieren" sollte koordiniert ablaufen.

Worum geht es in dieser Phase?

Da draußen gibt es verschiedene Informationen und Ansätze zum Thema OKR, die sich teilweise gravierend widersprechen. Das frustriert und verunsichert! Damit weiterhin alle "die gleiche Sprache sprechen" und ein gleiches Verständnis vom OKR Rahmenwerk und seinen Prinzipien haben, solltet ihr auf koordinierte Schulungen für Mitarbeiter:innen setzen. So gehen eure Leute nicht kalt in ihre Plannings und wissen, was Sache ist.

So kann ich euch unterstützen

Kurze OKR Intros als Live Remote Termin mit den wichtigsten Infos für die Teams inkl. Q&A Session - entweder von mir alleine oder im Tandem mit euren OKR Mastern
OKR Booklet

Das hast du davon

Ein einheitliches Verständnis von OKR als ganzheitlich agiles Rahmenwerk in der gesamten Organisation
Eine "OKR Sprache"
Erwartungen werden klar kommuniziert
Gute Voraussetzungen für wirksame OKR Plannings

Phase 5: Gehirnschmalz ist gefragt!

Nun wird es kreativ und wir erzählen das Narrativ, beginnend von eurer Vision, weiter.

Worum geht es in dieser Phase?

Das Führungsteam holt mit dem Moal-Zielbild die Vision auf ein Jahr näher an die Organisation heran. Damit wird ein Fokusrahmen für die kommenden 12 Monate geschaffen, an dem sich das OKR Pilotteam bzw. die OKR Pilotteams in den nachfolgenden OKR Plannings orientieren.

So kann ich euch unterstützen

Moal-Zielbild Workshop mit dem Führungsteam
OKR Planning Workshop mit dem OKR Pilotteam / den OKR Pilotteams
Alignment Workshop bei mehreren OKR Teams

Das hast du davon

Ein wirksames Moal-Zielbild für eure OKR Pilotphase
Effektive Objectives and Key Results für das Pilotteam / die Pilotteams
Praxis und Reflexion für eure OKR Master
Geringeres Risiko von Doppelarbeit oder Zielkonflikten bei mehreren OKR Pilotteams

Phase 6: Der Spaß beginnt!

Es ist soweit: Euer erster OKR Zyklus beginnt! Ihr befindet euch nun in der OKR Pilotphase und die Teams arbeiten das erste Mal mit und an ihren Objectives and Key Results.

Worum geht es in dieser Phase?

Oftmals arbeiten die OKR Teams das erste Mal an strategischen, selbst definierten Zielen. Sie müssen für sich selbst einen Modus finden, wie sie effektiv an ihren OKR arbeiten können. Zudem tariert nun jedes Team die Balance zwischen Tagesgeschäft und strategischer Zukunftsarbeit aus.

So kann ich euch unterstützen

"From OKRs to Action" Session, um Klarheit für die Umsetzung der OKR zu erlangen
Begleitung der OKR Weekly Meetings mit den OKR Mastern
Team Coaching, um OKR in den Arbeitsalltag zu integrieren und Balance mit dem Tagesgeschäft zu finden
Unterstützung bei der Teamentwicklung

Das hast du davon

Freiheit, selbst zu lernen und Erfahrungen zu sammeln
Mentoring und Coaching für eure OKR Master
Reflexion für eure OKR Master

Phase 7: Blick zurück und nach vorne

Der erste OKR Zyklus neigt sich dem Ende zu. Zeit, die vergangenen Wochen und Monate Revue passieren zu lassen. Die Learnings aus der OKR Pilotphase nehmt ihr mit in den zweiten Zyklus.

Worum geht es in dieser Phase?

Auf allen Ebenen werden die Erfahrungen mit OKR und deren Zielerreichung reflektiert. Im OKR Review geht es um Zahlen und den OKR Prozess, in der OKR Retrospektive um die Zusammenarbeit und Kommunikation im OKR Team. Durch Feedback aus diesen beiden OKR Events kann es dazu kommen, dass das Moal-Zielbild nachgeschärft werden muss. Es werden konkrete Maßnahmen bzw. Experimente für den kommenden OKR Zyklus vereinbart, um den OKR Prozess und die Teamzusammenarbeit zu verbessern.

Tipp von meiner Seite: Vergesst das Feiern nicht 😉

So kann ich euch unterstützen

OKR Reviews
OKR Retrospektiven
Feedback und Reflexion für die OKR Master
Feedback und Reflexion für das Führungsteam
Weiterhin begleitendes Mentoring für OKR Master

Das hast du davon

Ein effektiver Abschluss des ersten OKR Zyklus
Konkrete Maßnahmen und Experimente zur Verbesserung eures OKR Prozesses
Praxis und Reflexion für eure OKR Master
Feedback aus der Außenperspektive für alle Beteiligten und Betroffenen
Gute Voraussetzungen für einen starken zweiten OKR Zyklus

Ok Sandy, und warum sollten wir jetzt genau dich wählen?

Wahrscheinlich wird eure Entscheidung letzten Endes darauf hinauslaufen, ob euch meine Nase passt, oder nicht 😉 Das finden wir am besten im persönlichen Gespräch heraus!

Du willst vorher noch ein paar Fakten? Ok:

OKR (Objectives & Key Results) betrachte ich als ganzheitlich agiles und systemisches Rahmenwerk
Ich habe selbst 10 Jahre lang in zwei Startups im Key Account Management und Online Marketing als Teamlead gearbeitet
Meine eigene OKR-Reise begann 2016, als wir in einem Startup OKR eingeführt haben und ich die Rolle des OKR Masters für noch ca. 2,5 weitere Jahre übernehmen durfte
Seit 2019 begleite ich als Selbständige kleinere Organisationen u.a. bei der Arbeit mit OKR
Für die.agilen GmbH bilde ich Certified OKR Master aus und weiter und begleite OKR Einführungen in Konzernen und Großunternehmen
Ich bin keine Dogmatikerin - wenn OKR nicht das Richtige für euch ist, werde ich es euch nicht aufdrücken. Zudem gehe ich gerne mit einem gesunden Pragmatismus an die Dinge heran.
Das Ganze geht auch in Englisch